QUE SON LOS METADATOS:
Datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo.
UTILIDAD
• Recuperación
• Disponibilidad
• Fiabilidad
• Mantenimiento
• Conservación
• Valoración
IMPORTANCIA
Establecen la relación entre documento y su contexto funcional y administrativo
Por lo tanto el contexto administrativo debe estar bien documentado y se debe asegurar la existencia de metadatos que describan como se registra la información
CATEGORIAS
· Metadatos que proporcionan información contextual sobre las actividades
· Metadatos que reflejan la gestión del documento después de su incorporación y almacenamiento en el sistema de archivo.